Stap 1: controleer je BIG-registratie
Als verpleegkundige heb je een geldige BIG-registratie nodig (art. 3 of art. 34 Wet BIG). Zonder geldige registratie mag je niet als zelfstandige werken en zullen platforms zoals CaredIn je aanmelding afwijzen. Controleer je registratie via bigregister.nl en zorg dat deze niet verlopen is.
Stap 2: inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Voordat je je eerste opdracht kunt aannemen, moet je je inschrijven als ondernemer bij de KvK. Dit kost eenmalig €51,95 en duurt ongeveer een week. Kies een duidelijke bedrijfsnaam — veel verpleegkundigen kiezen voor hun eigen naam gevolgd door 'Zorg' of 'Care'. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer dat je nodig hebt bij elk platform en elke instelling.
Stap 3: open een zakelijke bankrekening
Meng zakelijk en privé niet door elkaar. Een zakelijke rekening maakt je boekhouding overzichtelijker en professioneler. De meeste banken bieden zakelijke rekeningen aan vanaf €5-10 per maand. Bunq, KNAB en ING zijn populaire keuzes onder ZZP'ers in de zorg.
Stap 4: regel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Als zelfstandig verpleegkundige ben je persoonlijk aansprakelijk voor fouten in de uitoefening van je beroep. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (ook wel BAV of medische aansprakelijkheidsverzekering) dekt claims van patiënten of instellingen. Jouw werkgever heeft dit niet meer voor je geregeld. Premie: gemiddeld €150-€400 per jaar, afhankelijk van je specialisatie.
Stap 5: vraag een VOG aan
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor werken in de zorg. Vraag hem aan via Justis (justis.nl) of via je gemeente. De kosten zijn €41,35. De meeste instellingen en platforms accepteren alleen VOG's die niet ouder zijn dan 3 jaar.
Stap 6: meld je aan op CaredIn
Met KvK-nummer, BIG-registratie en VOG in de hand kun je je aanmelden op CaredIn. Verificatie duurt gemiddeld 2 uur. Daarna ben je direct zichtbaar voor alle gecertificeerde zorginstellingen op het platform en kun je je eerste dienst accepteren.